Datenschutzrichtlinie

Das Hippisch centrum Bodegraven legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir Ihnen klare und transparente Informationen darüber geben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen und gehen daher sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten um. Das Hippisch centrum Bodegraven hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Dies bedeutet insbesondere, dass wir:

Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden; diese Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten werden in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben;
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf nur die Daten beschränkt, die für die Zwecke ihrer Verarbeitung notwendig sind;
Um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
Keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um die Zwecke auszuführen, für die sie bereitgestellt wurden;
Sich Ihrer Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten bewusst sind, Sie darauf hinweisen und diese Rechte respektieren.

Als Hippisch centrum Bodegraven sind wir verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie nach Durchsicht unserer Datenschutzrichtlinie oder allgemein Fragen dazu haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments verwenden.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden vom Hippisch centrum Bodegraven für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Verwaltungszwecke;
Mitteilungen über den Auftrag und/oder Einladungen;
Ausführung oder Ausstellung eines Auftrags.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten: der vereinbarte Auftrag.

Für die oben genannten Zwecke kann das Hippisch centrum Bodegraven die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern: Name, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Geschlecht.

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Hippisch centrum Bodegraven für die oben genannte Verarbeitung gespeichert für den Zeitraum: während der Laufzeit des Vertrags und danach in der Finanzbuchhaltung auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Vereinigungsmitgliedern

Personenbezogene Daten von Vereinigungsmitgliedern werden vom Hippisch centrum Bodegraven für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Verwaltungszwecke;
Ausführung der Mitgliedschaftsvereinbarung.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten: die Mitgliedschaftsvereinbarung.

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert für den Zeitraum: während der Laufzeit des Vertrags und danach in der Finanzbuchhaltung auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten

Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden vom Hippisch centrum Bodegraven für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Die Person durch Nachrichtenpostings zu informieren.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten: das Newsletter-Anmeldeformular.

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert für den Zeitraum: während der Zeit, in der Sie angemeldet sind.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden vom Hippisch centrum Bodegraven für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Ausführung des Arbeitsvertrags.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten: der Arbeitsvertrag.

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert für den Zeitraum: während der Laufzeit des Vertrags und danach in der Finanzbuchhaltung auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen.

Weitergabe an Dritte

Die Daten, die Sie uns geben, können wir an Dritte weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um die oben beschriebenen Zwecke auszuführen.

Wir nutzen daher einen Drittanbieter für:

Bereitstellung der Internetumgebung;
Verwaltung der (Finanz-)Buchhaltung;
Versendung von Newslettern und Einladungen.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keine Verarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen wir selbstverständlich die erforderlichen Absprachen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich und zulässig. Ein Beispiel dafür ist, wenn die Polizei im Rahmen einer Ermittlung personenbezogene Daten von uns anfordert. In einem solchen Fall sind wir verpflichtet zu kooperieren und müssen die Daten herausgeben. Wir können personenbezogene Daten auch mit Dritten teilen, wenn Sie uns hierfür schriftlich die Zustimmung erteilt haben.

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien weiter, die außerhalb der EU ansässig sind.

Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur, wenn schriftliche Zustimmung von den Eltern, dem Vormund oder dem gesetzlichen Vertreter vorliegt.

Aufbewahrungsfrist

Das Hippisch centrum Bodegraven bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als notwendig für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, oder als gesetzlich erforderlich.

Sicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor rechtswidriger Verarbeitung zu schützen. Wir haben beispielsweise die folgenden Maßnahmen getroffen:

Alle Personen, die im Namen des Hippisch centrum Bodegraven Kenntnis von Ihren Daten erlangen, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet;
Wir wenden eine Benutzernamens- und Passwortrichtlinie auf alle unsere Systeme an;
Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten gegebenenfalls;
Wir erstellen Sicherungen der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können;
Wir testen und evaluieren unsere Maßnahmen regelmäßig;
Unsere Mitarbeiter wurden über die Wichtigkeit des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Sie können auch Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Verarbeiter erheben. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an sich selbst übertragen zu lassen oder in Ihrem Auftrag direkt an eine andere Partei weitergeleitet zu bekommen. Wir können Sie um Legitimation bitten, bevor wir den oben genannten Anforderungen nachkommen können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer von Ihnen gegebenen Zustimmung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, uns direkt zu kontaktieren. Können wir uns mit Ihnen auf eine Lösung einigen, tut uns das natürlich leid. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen, die ist die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes.

Fragen

Wenn Sie aufgrund unserer Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!

Kontaktdaten

Hippisch centrum Bodegraven
Noordzijde 96
2411 RD Bodegraven
lessen@manegehcb.nl
0172 616 734