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Politique de confidentialité

Hippisch centrum Bodegraven accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette Politique de confidentialité, nous souhaitons vous fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Nous faisons tout notre possible pour protéger votre vie privée et traitons donc vos données personnelles avec soin. Hippisch centrum Bodegraven respecte en toutes circonstances la législation applicable, notamment le Règlement général sur la protection des données. Cela signifie notamment que nous :

  • Traitons vos données personnelles conformément au but pour lequel elles ont été fournies, ces objectifs et types de données personnelles sont décrits dans cette Politique de confidentialité ;
  • Limitons le traitement de vos données personnelles aux seules données minimales nécessaires aux fins du traitement ;
  • Vous demandons votre consentement explicite si nous en avons besoin pour traiter vos données personnelles ;
  • Avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
  • Ne communiquons vos données personnelles à d'autres parties que si cela est nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
  • Sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, souhaitons vous les indiquer et respectons ces droits.

En tant que Hippisch centrum Bodegraven, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions après avoir consulté notre Politique de confidentialité, ou en général, ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées figurant au bas de ce document.

Traitement des données personnelles des clients

Les données personnelles des clients ou fournisseurs sont traitées par Hippisch centrum Bodegraven aux fins suivantes :

  • Fins administratives ;
  • Communication concernant la commande et/ou les invitations ;
  • Exécution ou émission d'une commande.

Base pour ces données personnelles : la commande convenue.

Pour le(s) objectif(s) ci-dessus, Hippisch centrum Bodegraven peut vous demander les données personnelles suivantes : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance et sexe.

Vos données personnelles sont conservées par Hippisch centrum Bodegraven aux fins du traitement mentionné ci-dessus pour la période : la durée du contrat et ensuite dans les registres comptables conformément aux exigences légales.

Traitement des données personnelles des membres de l'association

Les données personnelles des membres de l'association sont traitées par Hippisch centrum Bodegraven aux fins suivantes :

  • Fins administratives ;
  • Exécution du contrat d'adhésion.

Base pour ces données personnelles : le contrat d'adhésion.

Pour le(s) objectif(s) ci-dessus, Hippisch centrum Bodegraven peut vous demander les données personnelles suivantes : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, sexe et date de naissance.

Vos données personnelles sont conservées pour la période : la durée du contrat et ensuite dans les registres comptables conformément aux exigences légales.

Traitement des données personnelles des abonnés à la newsletter

Les données personnelles des abonnés à la newsletter sont traitées par Hippisch centrum Bodegraven aux fins suivantes :

  • Informer la personne par le biais de communications d'actualité.

Base pour ces données personnelles : le formulaire d'inscription à la newsletter.

Pour le(s) objectif(s) ci-dessus, Hippisch centrum Bodegraven peut vous demander les données personnelles suivantes : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, sexe et date de naissance.

Vos données personnelles sont conservées pour la période : pendant la durée de l'inscription.

Traitement des données personnelles des employés

Les données personnelles des employés sont traitées par Hippisch centrum Bodegraven aux fins suivantes :

  • Exécution du contrat de travail.

Base pour ces données personnelles : le contrat de travail.

Pour le(s) objectif(s) ci-dessus, Hippisch centrum Bodegraven peut vous demander les données personnelles suivantes : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, copie de la pièce d'identité, numéro BSN et coordonnées bancaires.

Vos données personnelles sont conservées pour la période : la durée du contrat et ensuite dans les registres comptables conformément aux exigences légales.

Communication à des tiers

Les données que vous nous fournissez peuvent être communiquées à des tiers si cela est nécessaire pour réaliser les objectifs décrits ci-dessus.

Nous utilisons ainsi un tiers pour :

  • Fournir l'environnement Internet ;
  • Gérer l'administration (financière) ;
  • Gérer les newsletters et les invitations.

Nous ne communiquons jamais des données personnelles à d'autres parties avec lesquelles nous n'avons pas conclu un accord de traitement. Avec ces parties (sous-traitants), nous prenons naturellement les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles. De plus, nous ne communiquerons les données que vous nous avez fournies à d'autres parties que si cela est légalement requis et autorisé. Par exemple, la police peut nous demander des données personnelles dans le cadre d'une enquête. Dans ce cas, nous devons coopérer et sommes alors obligés de communiquer ces données. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l'autorisation écrite.

Au sein de l'UE

Nous ne communiquons pas de données personnelles à des parties établies en dehors de l'UE.

Mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si un consentement écrit a été donné par le parent, le tuteur ou le représentant légal.

Période de conservation

Hippisch centrum Bodegraven ne conserve les données personnelles que plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou selon les exigences légales.

Sécurité

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre un traitement illégal. Par exemple, nous avons mis en place les mesures suivantes :

  • Toutes les personnes qui, au nom de Hippisch centrum Bodegraven, peuvent avoir connaissance de vos données, sont tenues au secret ;
  • Nous appliquons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
  • Nous pseudonymisons et chiffrons les données personnelles si nécessaire ;
  • Nous sauvegardons les données personnelles pour pouvoir les récupérer en cas d'incident physique ou technique ;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
  • Nos employés sont informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Droits relatifs à vos données

Vous avez le droit d'accéder, de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de vous. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de nous faire transférer les données que vous nous avez fournies ou de nous ordonner de les transférer directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de donner suite aux demandes susmentionnées.

Si nous sommes autorisés à traiter vos données personnelles sur la base d'un consentement que vous nous avez donné, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement.

Réclamations

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement. Si nous ne pouvons pas résoudre le problème ensemble, nous le regrettons bien sûr. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, qui est l'autorité de surveillance en matière de protection de la vie privée.

Questions

Si vous avez des questions ou des commentaires suite à notre Déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter !

Coordonnées

Hippisch centrum Bodegraven
Noordzijde 96
2411 RD Bodegraven
lessen@manegehcb.nl
0172 616 734